ผ่านด่านกักกันพืชหรือสัตว์ที่ปลายทางโดยใช้ผลวิเคราะห์จากห้องปฏิบัติการและรายงานสารตกค้าง ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ผ่านด่านกักกันพืชหรือสัตว์ที่ปลายทางโดยใช้ผลวิเคราะห์จากห้องปฏิบัติการและรายงานสารตกค้าง ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง ปริมาณ น้ำหนัก และหมายเลขล็อตต้องตรงกันทั้งใบรับรองและเอกสารการค้า เอกสารสินค้าเกษตรมักผูกกับใบรับรองสุขอนามัยพืชหรือสัตว์ ซึ่งมีอายุใช้งานสั้น ควรกันเวลาสำรองไว้สำหรับกรณีที่ต้องแก้คำแปลหรือขอเอกสารต้นทางเพิ่ม งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก ก่อนเริ่มงานควร ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Quarantine / ประเภทเอกสาร: Labresult ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ผ่านด่านกักกันพืชหรือสัตว์ที่ปลายทางโดยใช้ผลวิเคราะห์จากห้องปฏิบัติการและรายงานสารตกค้าง · ต้องจัดชุดเอกสารอย่างไร ขั้นถัดไปคือยืนยันช่องทางยื่นและรูปแบบไฟล์/สำเนาที่ปลายทางกำหนด ใบรับรองสุขอนามัยพืช หรือ Phytosanitary Certificate ออกโดยกรมวิชาการเกษตร ซึ่งเป็นองค์กรอารักขาพืชแห่งชาติของประเทศไทยตามพระราชบัญญัติกักพืช พ.ศ. 2507 และที่แก้ไขเพิ่มเติม รูปแบบใบรับรองเป็นไปตามอนุสัญญาอารักขาพืชระหว่างประเทศและมาตรฐาน ISPM 12 ผู้ส่งออกหรือผู้แปลไม่มีอำนาจออกหรือแก้ไขใบรับรองนี้ หน้าที่ของงานแปลคือถอดความให้ตรงต้นฉบับทุกช่อง ทั้งชื่อวิทยาศาสตร์ของพืช ปริมาณ เลขที่ใบรับรอง ตราประทับ และข้อความรับรองเพิ่มเติมที่ประเทศปลายทางกำหนด มาตรฐานสินค้าเกษตรของไทยอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติมาตรฐานสินค้าเกษตร พ.ศ. 2551 โดยสำนักงานมาตรฐานสินค้าเกษตรและอาหารแห่งชาติเป็นหน่วยงานกำหนดมาตรฐาน ส่วนการรับรองแปลงหรือฟาร์มตามมาตรฐานการปฏิบัติทางการเกษตรที่ดี ดำเนินการโดยหน่วยงานผู้ให้การรับรองที่เกี่ยวข้องกับชนิดสินค้า เช่น กรมวิชาการเกษตรสำหรับพืช ใบรับรองเหล่านี้มักถูกขอเป็นเอกสารประกอบสัญญาซื้อขายและการขึ้นทะเบียนผู้ผลิตกับผู้นำเข้า จึงควรแปลพร้อมกับใบรับรองหลักในคราวเดียว ชื่อผู้ส่งออก ชื่อผู้รับปลายทาง ชื่อวิทยาศาสตร์ของสินค้า ปริมาณ น้ำหนัก และเลขที่ตู้สินค้า ต้องตรงกันทุกฉบับในชุดเอกสารเดียว หากใบรับรองสุขอนามัยระบุน้ำหนักไม่ตรงกับใบกำกับสินค้า ด่านปลายทางมักกักสินค้าไว้จนกว่าจะแก้ไข การแก้ไขต้องให้หน่วยงานผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับ ผู้แปลไม่มีอำนาจแก้ตัวเลขหรือข้อความในคำแปลให้ต่างจากต้นฉบับไม่ว่ากรณีใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมเงื่อนไขนำเข้าที่หน่วยงานปลายทางหรือผู้ซื้อแจ้งไว้ ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th