ใช้เป็นพยานหลักฐานในข้อพิพาททางการค้าที่จีน ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร

สิ่งที่ผู้ถามต้องการทราบคือ “ใช้เป็นพยานหลักฐานในข้อพิพาททางการค้าที่จีน ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ชื่อวิทยาศาสตร์ของพืชหรือสัตว์ควรคงไว้ตามต้นฉบับและไม่แปลเป็นชื่อสามัญเพียงอย่างเดียว ควรเผื่อเวลาสำหรับการตรวจสอบภาคสนามก่อนออกใบรับรอง เพราะเป็นขั้นที่ควบคุมเวลาได้ยากที่สุด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ วัตถุประสงค์: Dispute / ปลายทาง: Cn ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ใช้เป็นพยานหลักฐานในข้อพิพาททางการค้าที่จีน · ต้องเตรียมคำแปลและการรับรองอย่างไร ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม เงื่อนไขที่มักถูกมองข้ามคือชื่อสะกดในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด เมื่อยื่นแล้วควรติดตามสถานะตามรอบที่หน่วยงานแจ้ง ไม่ควรรอจนเกินกำหนด เอกสารเกษตรและประมงของไทยที่จะใช้ต่างประเทศ โดยทั่วไปเริ่มจากได้รับเอกสารต้นฉบับจากหน่วยงานผู้มีอำนาจ แล้วแปลโดยผู้แปลที่รับผิดชอบความถูกต้อง จากนั้นยื่นรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และนำไปรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮกว่าด้วยอาโพสทีล จึงไม่มีการออกอาโพสทีลสำหรับเอกสารไทย เอกสารเกษตรหรือประมงที่ออกในต่างประเทศและจะใช้ในประเทศไทย ต้องผ่านการรับรองตามระบบของประเทศต้นทางก่อน แล้วรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้น จากนั้นจึงแปลเป็นภาษาไทยและยื่นรับรองคำแปลที่กรมการกงสุลเมื่อหน่วยงานไทยกำหนด สำหรับสินค้านำเข้า หน่วยงานกักกันของไทยเป็นผู้กำหนดว่าเอกสารฉบับใดต้องเป็นต้นฉบับและต้องมาถึงพร้อมสินค้า เอกสารรับรองด้านสุขอนามัยส่วนใหญ่มีกรอบเวลาที่ใช้ได้ นับจากวันตรวจหรือวันออกเอกสารถึงวันที่สินค้าถึงปลายทาง ซึ่งประเทศปลายทางเป็นผู้กำหนด การจองคิวตรวจ การออกใบรับรอง การแปล และการรับรองคำแปล จึงต้องวางลำดับให้สอดคล้องกับกำหนดเรือหรือเที่ยวบิน วิธีที่ปลอดภัยคือยืนยันเงื่อนไขปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน แล้วจึงกำหนดวันตรวจและวันส่งแปลย้อนกลับจากวันสินค้าถึงปลายทาง ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมเงื่อนไขนำเข้าที่หน่วยงานปลายทางหรือผู้ซื้อแจ้งไว้ ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th