ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

Legalising a police clearance certificate for use in Malaysia (a visa application): what is required?

The matter being asked about is “Legalising a police clearance certificate for use in Malaysia (a visa application): what is required”, so it deals with the case-specific points first and the shared rules afterwards. Documents with a short validity window should be produced as close to the filing date as possible. With a fixed filing date, count backwards from it and book each certification step in reverse. Note who signed each certification and on what date for later reference. High-resolution photos of seals and signatures help when the destination asks for re-verification. If any requirement is still unclear, send a sample image to the receiving body before producing the full set. The specifics here are document type: Police; destination: My; purpose: Visa, and those decide which translation and certification level applies. The terms that frame this page are Legalising · police · clearance · certificate. A key variable is the filing channel (in person, agent or online), which sets the copy format to prepare. What changes the timeline most here is whether the source documents are complete on day one. Before starting, make sure document numbers, issue dates and issuing-office names match across the set, then keep a digital copy of every page, including seals and signatures, then plan the timeline so certification finishes before the real filing deadline. Legalisation is carried out by the Legalisation Division, Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs (Chaeng Watthana Road, Bangkok). The MFA certifies the signature and seal of the issuing officer or the certified translator — not the truth of the contents. For a police clearance certificate, issued by the Police Clearance Service Centre, Criminal Records Division, Royal Thai Police. The sequence is: certified original from the issuing authority, translation into the required language, certified-translation legalisation at the MFA, then attestation at the destination country's embassy or consulate in Thailand. With Malaysia as the destination and a visa application as the purpose, embassies set precise format and recency rules, so check their checklist before translation starts. The key condition is that the original must be certified by the issuing authority with a legible signature and seal; where a translation is used it must match the source line by line. Turnaround and official fees follow the rates and queue slots published by the Department of Consular Affairs at the time of lodging; we confirm current timing and cost with you before filing. Apostille status: Thailand deposited its instrument of accession on 30 June 2026, but the Convention is not yet in force for Thailand. The MFA legalisation plus destination-embassy attestation chain therefore still applies. Send a scan for a pre-check via LINE @NAATI, call +66 80-557-8887 or email ilc@thainotary.co.th.
Talk to us — LINE @NAATI, call +66 80-5578887, email ilc@thainotary.co.th

Related questions

Related answers from other services

Browse every question at /answers

คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวัง — รับรองนิติกรณ์และงานกงสุล

เตรียมตัวก่อนยื่น

  1. ตรวจว่าเอกสารต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานผู้ออกก่อนยื่นกรมการกงสุลหรือไม่
  2. เตรียมทั้งต้นฉบับและคำแปลภาษาอังกฤษไปพร้อมกัน กรมการกงสุลรับรองคำแปลคู่กับต้นฉบับ
  3. สอบถามปลายทางว่าต้องรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางหลังกรมการกงสุลอีกชั้นหรือไม่
  4. ตรวจสอบว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ เพราะเส้นทางรับรองต่างกัน

ข้อควรระวังที่ทำให้ถูกตีกลับ

  • เอกสารที่ถ่ายสำเนาแล้วประทับตราเอง ไม่ถือเป็นสำเนารับรองที่กรมการกงสุลรับพิจารณา
  • คำแปลที่แปลชื่อหน่วยงานไม่ตรงกับชื่อทางการภาษาอังกฤษ ทำให้ต้องแก้และยื่นใหม่
  • ประเทศที่ไม่ใช่ภาคี Apostille ยังต้องรับรองสถานทูตเพิ่ม อย่าหยุดที่ขั้นกรมการกงสุล

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปรับปรุงได้ตลอด กรุณาตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงทางการด้านล่าง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนดำเนินการจริง

พื้นที่ให้บริการ — รับรองนิติกรณ์และงานกงสุล

รับเรื่องและจัดส่งเอกสารทั่วประเทศ ทั้งแบบนัดพบและส่งไปรษณีย์/ขนส่งด่วน เลือกจังหวัดเพื่อดูจุดนัดพบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่

ดูพื้นที่ทั้งหมดที่ รวมพื้นที่ให้บริการ 77 จังหวัด

แหล่งอ้างอิง — รับรองนิติกรณ์และงานกงสุล

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้องและคลังคำตอบอื่น

เอกสารการศึกษาและเทียบวุฒิคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารบริการเอกสารสำหรับชาวต่างชาติในไทยคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารเคลมประกันและเวชระเบียนข้ามประเทศคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารแรงงานและประกันสังคมคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารทะเบียนสมรสและงานครอบครัวข้ามชาติคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารงานกระทรวงยุติธรรมและนักแปลขึ้นทะเบียนคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสาร

ดูภาพรวมคำถามทั้งหมดที่ คลังคำตอบรวม · เลือกบริการทั้งหมดที่ หน้ารวมบริการ · ค้นตามหัวข้อที่ แผนที่หัวข้อรับรองนิติกรณ์และงานกงสุล

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • International Legal Consultancy (ILC)(LegalService)
  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • HCCH Apostille Convention (Hague)(Organization)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)(Organization)

สอบถามและขอคำแนะนำ

ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง จึงแจ้งเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสารจริง ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินได้ฟรี

โทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นทุกครั้ง

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Cxq0536

รับรองกงสุล / MFA / Apostille สำหรับ “Cxq0536” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

Consular Inbound — ราคาต่อชุดเท่าไร?

3,500–7,500 บาท/ชุด รวมแปลไทย + MFA ไทย (ไม่รวมค่ารับรองต้นทาง) — ต่างประเทศแล้วแต่ประเทศ 1,500–5,000 บาท/ตรา

Consular Inbound — ใช้เวลากี่วัน?

5–10 วันทำการหลังรับเอกสารต้นทาง — ด่วน 3 วันได้ (+50%) สำหรับเอกสารมาตรฐาน

ประเทศ Hague ใช้ Apostille แทนได้ไหม?

ได้ตั้งแต่ 14 ธ.ค. 2568 — ไทยเข้าร่วม Hague แล้ว Apostille จาก 125 ประเทศสมาชิกใช้ในไทยได้เลย ไม่ต้องรับรองสถานทูตไทยเพิ่ม

ประเทศนอก Hague ต้องทำยังไง?

รับรอง MFA + สถานทูตไทยประเทศต้นทาง → ส่งเข้าไทย → แปล + MFA ไทย — chain ยาวกว่า 15–30 วัน

ใช้เอกสารทำอะไรได้บ้างในไทย?

จดทะเบียนสมรส/หย่า, ขอใบขับขี่ไทย, สมัครงาน/ยื่นภาษี, ยื่นวีซ่า, จดทะเบียนบริษัท, ลงทะเบียน students, ยื่นศาล

หากเอกสารเป็นภาษาที่ MFA ไทยไม่รับตรง?

แปลอังกฤษก่อน (Sworn/NAATI) → รับรองต้นทาง → เข้าไทยแปลไทย + MFA — ทางเดิน 2 ชั้น (ILC จัดการให้)

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับลูกค้าชาวไทย[mfa]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับชาวต่างชาติใช้เอกสารในประเทศไทย[mfa]บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับลูกค้าชาวไทย[notary]บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับชาวต่างชาติ[notary]บริการร่างและรับรองหนังสือมอบอำนาจ[notary]บริการแปลเอกสารสำหรับยื่นวีซ่าทุกประเทศทั่วโลก[visa]บริการเอกสารแต่งงานชาวไทยกับชาวต่างชาติ[visa]บริการรับทำ APEC Business Travel Card (ABTC)[visa]

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • ILC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)