ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

For welfare, insurance or benefit claims: Can photocopies be legalised?

The matter being asked about is “For welfare, insurance or benefit claims: Can photocopies be legalised”, so the answer below starts with what this case actually needs before setting out the general rules. Once the set is complete, check it line by line against the destination's own checklist before filing. Documents with a short validity window should be produced as close to the filing date as possible. With a fixed filing date, count backwards from it and book each certification step in reverse. If the receiving body confirmed its requirements by email, keep that message with the file. Note who signed each certification and on what date for later reference. The condition most often overlooked is that name spelling must match across every document in the set. The deciding factor is the receiving body's requirement, not only the format of the Thai-side document. Before starting, check that names are spelled identically to the passport or ID card on every page, then plan the timeline so certification finishes before the real filing deadline, then ask in advance which category of certified translator the destination accepts. The specifics here are purpose: Claims, and those decide which translation and certification level applies. The terms that frame this page are welfare, · insurance · benefit · claims:. Legalisation is carried out by the Legalisation Division, Department of Consular Affairs, Ministry of Foreign Affairs (Chaeng Watthana Road, Bangkok). The MFA certifies the signature and seal of the issuing officer or the certified translator — not the truth of the contents. When the purpose is welfare, insurance or benefit claims, payers usually require the authenticated original delivered through a prescribed channel. Plain photocopies are not accepted. The copy must be certified by the issuing authority, or be a certified extract from the registrar or competent body. Turnaround and official fees follow the rates and queue slots published by the Department of Consular Affairs at the time of lodging; we confirm current timing and cost with you before filing. Apostille status: Thailand deposited its instrument of accession on 30 June 2026, but the Convention is not yet in force for Thailand. The MFA legalisation plus destination-embassy attestation chain therefore still applies. Send a scan for a pre-check via LINE @NAATI, call +66 80-557-8887 or email ilc@thainotary.co.th.
Talk to us — LINE @NAATI, call +66 80-5578887, email ilc@thainotary.co.th

Related questions

Related answers from other services

Browse every question at /answers

คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวัง — รับรองนิติกรณ์และงานกงสุล

เตรียมตัวก่อนยื่น

  1. ตรวจว่าเอกสารต้องผ่านการรับรองจากหน่วยงานผู้ออกก่อนยื่นกรมการกงสุลหรือไม่
  2. เตรียมทั้งต้นฉบับและคำแปลภาษาอังกฤษไปพร้อมกัน กรมการกงสุลรับรองคำแปลคู่กับต้นฉบับ
  3. สอบถามปลายทางว่าต้องรับรองต่อที่สถานทูตของประเทศปลายทางหลังกรมการกงสุลอีกชั้นหรือไม่
  4. ตรวจสอบว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille หรือไม่ เพราะเส้นทางรับรองต่างกัน

ข้อควรระวังที่ทำให้ถูกตีกลับ

  • เอกสารที่ถ่ายสำเนาแล้วประทับตราเอง ไม่ถือเป็นสำเนารับรองที่กรมการกงสุลรับพิจารณา
  • คำแปลที่แปลชื่อหน่วยงานไม่ตรงกับชื่อทางการภาษาอังกฤษ ทำให้ต้องแก้และยื่นใหม่
  • ประเทศที่ไม่ใช่ภาคี Apostille ยังต้องรับรองสถานทูตเพิ่ม อย่าหยุดที่ขั้นกรมการกงสุล

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปรับปรุงได้ตลอด กรุณาตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงทางการด้านล่าง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนดำเนินการจริง

พื้นที่ให้บริการ — รับรองนิติกรณ์และงานกงสุล

รับเรื่องและจัดส่งเอกสารทั่วประเทศ ทั้งแบบนัดพบและส่งไปรษณีย์/ขนส่งด่วน เลือกจังหวัดเพื่อดูจุดนัดพบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่

ดูพื้นที่ทั้งหมดที่ รวมพื้นที่ให้บริการ 77 จังหวัด

แหล่งอ้างอิง — รับรองนิติกรณ์และงานกงสุล

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้องและคลังคำตอบอื่น

เอกสารการศึกษาและเทียบวุฒิคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารบริการเอกสารสำหรับชาวต่างชาติในไทยคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารเคลมประกันและเวชระเบียนข้ามประเทศคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารแรงงานและประกันสังคมคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารทะเบียนสมรสและงานครอบครัวข้ามชาติคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสารงานกระทรวงยุติธรรมและนักแปลขึ้นทะเบียนคำถาม-คำตอบและแนวทางเตรียมเอกสาร

ดูภาพรวมคำถามทั้งหมดที่ คลังคำตอบรวม · เลือกบริการทั้งหมดที่ หน้ารวมบริการ · ค้นตามหัวข้อที่ แผนที่หัวข้อรับรองนิติกรณ์และงานกงสุล

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • International Legal Consultancy (ILC)(LegalService)
  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • HCCH Apostille Convention (Hague)(Organization)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA Thailand)(Organization)

สอบถามและขอคำแนะนำ

ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง จึงแจ้งเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสารจริง ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินได้ฟรี

โทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นทุกครั้ง

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Cxq1082

รับรองกงสุล / MFA / Apostille สำหรับ “Cxq1082” โดย ILC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 080-5578887 · LINE @NAATI · อีเมล ilc@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

Consular Outbound — ราคาต่อชุดเท่าไร?

3,500–8,500 บาท/ชุด รวมแปล + MFA ไทย (ไม่รวมค่าสถานทูตปลายทาง 500–4,000 บาท/ตราตามประเทศ)

Consular Outbound — ใช้เวลากี่วัน?

3–7 วัน MFA ไทย + 1–14 วันสถานทูตปลายทางแล้วแต่ประเทศ (สหรัฐฯ 3 วัน, จีน 7 วัน, ยุโรป 5–15 วัน)

เอกสารประเภทไหนต้องใช้บ่อย?

สูติบัตร/ทะเบียนสมรส/ใบเกิด/ทรานสคริปต์/ใบรับรองการศึกษา/POA/ทะเบียนบริษัท/ใบขับขี่/ใบรับรองอาชีพ

ประเทศไหนใช้ Apostille แทนสถานทูตได้?

125 ประเทศ Hague Convention — สหรัฐฯ, ญี่ปุ่น, EU, UK, ออสเตรเลีย, จีน (13 ก.ย. 2566) — Apostille ไทยใช้ได้เลย

จีนต้องทำ Apostille หรือสถานทูต?

Apostille ตั้งแต่ 7 พ.ย. 2566 — ไม่ต้องผ่านสถานทูตจีนอีกต่อไป ลดเวลา 10 วัน + ค่าใช้จ่าย 60%

สหรัฐฯ ใช้ Apostille หรือสถานทูต?

Apostille — MFA ไทยออก Apostille (มีผล 14 ธ.ค. 2568) ใช้ยื่น USCIS/State Dept ได้เลย

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับลูกค้าชาวไทย[mfa]บริการแปลและรับรองกงสุล MFA สำหรับชาวต่างชาติใช้เอกสารในประเทศไทย[mfa]บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับลูกค้าชาวไทย[notary]บริการรับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public สำหรับชาวต่างชาติ[notary]บริการร่างและรับรองหนังสือมอบอำนาจ[notary]บริการแปลเอกสารสำหรับยื่นวีซ่าทุกประเทศทั่วโลก[visa]บริการเอกสารแต่งงานชาวไทยกับชาวต่างชาติ[visa]บริการรับทำ APEC Business Travel Card (ABTC)[visa]

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • ILC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)