เอกสารถิ่นกำเนิดสินค้าภายใต้ความตกลงไทย-ออสเตรเลีย ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้กับหน่วยงานต่างประเทศได้

สิ่งที่ผู้ถามต้องการทราบคือ “เอกสารถิ่นกำเนิดสินค้าภายใต้ความตกลงไทย-ออสเตรเลีย ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้กับหน่วยงานต่างประเทศได้” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส ราคาศุลกากรที่สำแดงต้องระบุเงื่อนไขการส่งมอบตามอินโคเทอมส์ให้ตรงกับสัญญาซื้อขาย เอกสารคลังสินค้าทัณฑ์บนต้องแสดงเลขที่คลังและรอบการตรวจนับ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ ก่อนเริ่มงานควร ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Tafta ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ เอกสารถิ่นกำเนิดสินค้าภายใต้ความตกลงไทย-ออสเตรเลีย · ต้องแปลและรับรองอย่างไรจึงใช้กับหน่วยงานต่างประเทศได้ การอุทธรณ์การประเมินอากรมีกำหนดเวลาตามกฎหมาย ควรเตรียมคำแปลรับรองไว้ล่วงหน้า หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าแต่ละความตกลงการค้าใช้แบบฟอร์มคนละแบบ ต้องระบุชื่อฟอร์ม ควรตรวจชื่อผู้นำเข้า-ส่งออกให้ตรงกับทะเบียนนิติบุคคลแบบตัวอักษรต่อตัวอักษร การแก้ไขใบขนหลังตรวจปล่อยมีขั้นตอนเฉพาะ ควรเตรียมคำชี้แจงเป็นสองภาษา หลังรับรองเสร็จ ควรสแกนเก็บทั้งชุดก่อนส่งออกจากมือ เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศตามปกติเดินตามลำดับ คือ ขอต้นฉบับหรือหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออก แปลให้ตรงตามต้นฉบับ ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด เนื่องจากประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 ส่วนเอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยเดินย้อนทางเดียวกัน สินค้าบางรายการเป็นของต้องห้ามหรือของต้องกำกัด การนำเข้าและส่งออกอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการส่งออกไปนอกและการนำเข้ามาในราชอาณาจักรซึ่งสินค้า พ.ศ. 2522 ซึ่งกำหนดให้ต้องมีใบอนุญาตหรือหนังสือรับรองจากกรมการค้าต่างประเทศหรือหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนผ่านพิธีการ รายการสินค้าควบคุมเปลี่ยนแปลงตามประกาศกระทรวงพาณิชย์ จึงต้องตรวจสอบสถานะของสินค้าเป็นรายพิกัดก่อนทำสัญญาซื้อขาย พืชและผลิตผลจากพืชอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติกักพืช พ.ศ. 2507 โดยกรมวิชาการเกษตร ซึ่งกำหนดให้มีใบรับรองสุขอนามัยพืชจากประเทศต้นทาง ส่วนสัตว์และซากสัตว์อยู่ภายใต้พระราชบัญญัติโรคระบาดสัตว์ พ.ศ. 2558 โดยกรมปศุสัตว์ ซึ่งกำหนดให้มีใบรับรองสุขภาพสัตว์และใบอนุญาตนำเข้า เอกสารเหล่านี้ออกโดยหน่วยงานราชการของประเทศต้นทางและต้องมีคำแปลเมื่อหน่วยงานไทยร้องขอ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารการค้าทุกฉบับพร้อมรายการที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th