แปลและรับรองใบรับขนของทางอากาศ (Air Waybill)สำหรับผู้ประกอบการในซิดนีย์ รัฐนิวเซาท์เวลส์ ทำอย่างไร

โจทย์ของเคสนี้คือเรื่อง “แปลและรับรองใบรับขนของทางอากาศ (Air Waybill)สำหรับผู้ประกอบการในซิดนีย์ รัฐนิวเซาท์เวลส์ ทำอย่างไร” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส รายละเอียดสินค้า มูลค่า และแหล่งกำเนิดต้องสอดคล้องกันทั้งใบขน ใบกำกับ และหนังสือรับรอง สิทธิพิเศษทางภาษีต้องใช้ฟอร์มถิ่นกำเนิดที่ถูกต้องตามความตกลงแต่ละฉบับ ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด หากใช้สิทธิพิเศษทางภาษี เอกสารแหล่งกำเนิดสินค้าต้องออกในรูปแบบที่ปลายทางยอมรับเท่านั้น รายงานผลวิเคราะห์สินค้าที่ใช้จัดพิกัดควรแนบพร้อมคำแปลเพื่อลดข้อโต้แย้ง ใบขนสินค้าขาเข้าและขาออกใช้เลขที่ต่างชุดกัน ต้องอ้างให้ตรงกับคำร้อง การแก้ไขใบขนหลังตรวจปล่อยมีขั้นตอนเฉพาะ ควรเตรียมคำชี้แจงเป็นสองภาษา ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง แนบสารบัญเอกสารไปกับชุดที่ยื่น ช่วยลดโอกาสเอกสารตกหล่นระหว่างตรวจ ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Awb / พื้นที่: Sydney ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ แปลและรับรองใบรับขนของทางอากาศ · Air · Waybill · สำหรับผู้ประกอบการในซิดนีย์ เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศตามปกติเดินตามลำดับ คือ ขอต้นฉบับหรือหนังสือรับรองจากหน่วยงานผู้ออก แปลให้ตรงตามต้นฉบับ ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วนำไปรับรองต่อที่สถานเอกอัครราชทูตของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด เนื่องจากประเทศไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 ส่วนเอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยเดินย้อนทางเดียวกัน ชื่อผู้ซื้อ ผู้ขาย ผู้ผลิต และที่อยู่ในเอกสารการค้าทุกฉบับต้องสะกดตรงกับหนังสือรับรองนิติบุคคลและใบขนสินค้า หากมีการทับศัพท์ชื่อภาษาไทยเป็นอักษรโรมัน ควรยึดการสะกดที่ปรากฏในหนังสือรับรองของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นหลักและใช้ให้เหมือนกันทุกฉบับ ความไม่ตรงกันแม้เพียงตัวอักษรเดียวเป็นเหตุให้ธนาคารหรือศุลกากรปลายทางตีเอกสารกลับได้ ILC รับผิดชอบเฉพาะงานแปลเอกสาร รับรองคำแปล และประสานงานการรับรองเอกสาร ไม่ใช่ตัวแทนออกของ ไม่ใช่ที่ปรึกษาด้านพิกัดหรือภาษี และไม่รับประกันผลการพิจารณาของกรมศุลกากรหรือหน่วยงานใด การตัดสินใจเรื่องพิกัด ราคา และสิทธิพิเศษทางภาษีเป็นอำนาจของเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจตามกฎหมาย ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารการค้าทุกฉบับพร้อมรายการที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th