ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
iLC – Thai Notary Law & Services Co., Ltd. logoiLC

Is a scan enough, or is the original required — for documents used in Portugal?

The issue to settle here is “Is a scan enough, or is the original required”, so it covers both the requirements attached to this document set and the order the steps must follow. The specifics here are destination: Portugal, and those decide which translation and certification level applies. The terms that frame this page are scan · enough, · original · required. The common failure in this group of cases is a translation that does not match the certification type required. A key variable is the filing channel (in person, agent or online), which sets the copy format to prepare. Before starting, keep a digital copy of every page, including seals and signatures, then make sure document numbers, issue dates and issuing-office names match across the set, then ask in advance which category of certified translator the destination accepts. When several certification layers are required, start with the slowest one. Public holidays and embassy closures move certification queues more than most people expect. Attach a document index to the bundle so nothing is lost during review. Record the reference number of each certification layer; it is the fastest way to trace status. Once the set is complete, check it line by line against the destination's own checklist before filing. Most registers require the attestation to state whether the source was an original, a certified copy or a scan. Some receiving authorities accept only translations made from an original or certified copy, so confirm the requirement with the recipient first. In Portugal the accepted professional is a Tradução certificada registered with Notário / consulado (ไม่มีทะเบียน sworn), so confirm the translator's registration number before work starts. Thailand has no sworn-translator register. On the Thai side we use certified translation and, where required, a Notarial Services Attorney of the Lawyers Council of Thailand, followed by the Legalisation Division of the Department of Consular Affairs (MFA) and the destination embassy. Cost and timing depend on the language, page count and the registered translator's current workload; we confirm price and delivery in writing before starting. Send a scan for a pre-check via LINE @Thainotary, call +66 094-895-8999 or email contact@thainotary.co.th.
Talk to us — LINE @Thainotary, call +66 94-895-8999, email contact@thainotary.co.th

Related questions

คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวัง — นักแปลสาบานตน / นักแปลขึ้นทะเบียน

เตรียมตัวก่อนยื่น

  1. ตรวจว่าหน่วยงานปลายทางกำหนดให้ใช้ผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนหรือรับรองโดยองค์กรใด
  2. เตรียมต้นฉบับหรือสำเนารับรองที่จะแนบคู่กับคำแปล
  3. ตรวจรูปแบบการเย็บเล่มและการประทับตราตามที่ปลายทางกำหนด
  4. ยืนยันการสะกดชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงหนังสือเดินทาง

ข้อควรระวังที่ทำให้ถูกตีกลับ

  • คำแปลที่ไม่ได้แนบคู่กับต้นฉบับที่ระบุไว้ อาจถูกปฏิเสธ
  • แยกคำแปลออกจากชุดเอกสารหลังรับรองแล้ว ทำให้การรับรองไม่สมบูรณ์
  • ข้อกำหนดผู้แปลของแต่ละประเทศไม่เหมือนกัน ต้องตรวจก่อนสั่งงานแปล

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปรับปรุงได้ตลอด กรุณาตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงทางการด้านล่าง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนดำเนินการจริง

พื้นที่ให้บริการ — นักแปลสาบานตน / นักแปลขึ้นทะเบียน

รับเรื่องและจัดส่งเอกสารทั่วประเทศ ทั้งแบบนัดพบและส่งไปรษณีย์/ขนส่งด่วน เลือกจังหวัดเพื่อดูจุดนัดพบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่

ดูพื้นที่ทั้งหมดที่ รวมพื้นที่ให้บริการ 77 จังหวัด

เจาะลึกงานSworn / Certified Translation ตามระบบประเทศปลายทางเพิ่มเติม

ทีมที่ปรึกษาของเราดูแลสายงานรับรองเอกสารนี้มากว่า 15 ปี — สองแหล่งอ้างอิงที่เราอัปเดตให้ลูกค้าเสมอ:

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th

เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป

  • ต้นฉบับหรือสำเนารับรองของเอกสารทุกหน้า
  • ข้อกำหนดของปลายทางว่าต้องใช้ผู้แปลระบบใด (sworn, assermenté, jurado, beeidigt)
  • การสะกดชื่อภาษาปลายทางตามเอกสารประจำตัว
  • แบบฟอร์มหรือ checklist ของหน่วยงานปลายทาง

สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • รายชื่อผู้แปลที่สถานทูตหนึ่งรับรอง ใช้ข้ามสถานทูตอื่นไม่ได้
  • บางประเทศต้องให้ผู้แปลสาบานตนต่อศาลของประเทศนั้นเท่านั้น
  • สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน

ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนการทำงาน — Sworn / Certified Translation ตามระบบประเทศปลายทาง

  1. คัดต้นฉบับฉบับใหม่จากหน่วยงานผู้ออกเอกสาร และตรวจว่าครบทุกหน้า ทุกตราประทับ
  2. จัดทำคำแปลฉบับสมบูรณ์ทุกบรรทัด พร้อมข้อความรับรองความถูกต้องของผู้แปล
  3. ยื่นรับรองนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ โดยยื่นต้นฉบับคู่กับคำแปล
  4. ต่อขั้นรับรองตามที่ประเทศปลายทางกำหนด เช่น Apostille หรือรับรองที่สถานทูตปลายทางในไทย
  5. ตรวจรับเอกสาร สแกนเก็บสำรองครบชุด แล้วยื่นตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง

เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้

หัวข้อเดินเรื่องเองให้ iLC ดูแล
การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้างต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้วทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว
เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่องต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเองทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง
ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่านชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น
เมื่อเอกสารถูกตีกลับต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่มทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ

กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย

  • ยื่นวีซ่ายุโรป
  • จดทะเบียนสถานะบุคคลในต่างประเทศ
  • เทียบวุฒิการศึกษา
  • ธุรกรรมทางกฎหมายในต่างประเทศ

ดูแลต่อเนื่องหลังงานเสร็จ ไม่ใช่จบที่การส่งมอบ

งานเอกสารมักไม่จบในครั้งเดียว เพราะหน่วยงานปลายทางอาจขอเอกสารเพิ่ม หรือคุณต้องยื่นซ้ำในปีถัดไป เราจึงเก็บชุดสำเนาดิจิทัลและบันทึกเส้นทางการรับรองของทุกงานไว้ เพื่อให้รอบถัดไปเริ่มจากจุดที่ถูกต้องทันที และปรึกษาเราได้เมื่อปลายทางเปลี่ยนข้อกำหนด โดยทีมงานที่มีประสบการณ์มากกว่า 15 ปี

  • เก็บบันทึกเส้นทางรับรองของแต่ละงานไว้อ้างอิงรอบถัดไป
  • ให้คำแนะนำเมื่อหน่วยงานปลายทางขอเอกสารเพิ่มภายหลัง
  • ช่วยตรวจเอกสารชุดใหม่ให้สอดคล้องกับชุดเดิมที่เคยยื่นไปแล้ว

ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @Thainotary · 094-8958999 · contact@thainotary.co.th

สอบถามทีมงาน

แหล่งอ้างอิง — นักแปลสาบานตน / นักแปลขึ้นทะเบียน

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้องและคลังคำตอบอื่น

ดูภาพรวมคำถามทั้งหมดที่ คลังคำตอบรวม · เลือกบริการทั้งหมดที่ หน้ารวมบริการ · ค้นตามหัวข้อที่ แผนที่หัวข้อนักแปลสาบานตน / นักแปลขึ้นทะเบียน

ตัวอย่างเคสงานจริงของนักแปลสาบานตน / นักแปลขึ้นทะเบียน

ดูลักษณะงานที่พบบ่อย เอกสารที่ใช้ ขั้นตอนดำเนินการ และพื้นที่ให้บริการ เพื่อเทียบเคียงกับกรณีของคุณก่อนติดต่อเจ้าหน้าที่

ดูตัวอย่างเคสงานทั้งหมดของบริการนี้ →

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • International Legal Consultancy (iLC)(LegalService)
  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • กระทรวงยุติธรรม(Organization)
  • สำนักงานศาลยุติธรรม(Organization)

สอบถามและขอคำแนะนำ

ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง จึงแจ้งเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสารจริง ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินได้ฟรี

โทร 094-8958999 · LINE @Thainotary · อีเมล contact@thainotary.co.th

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นทุกครั้ง

ข้อมูลสำคัญ & คำถามที่พบบ่อย — Swx774

แปลและรับรองเอกสาร สำหรับ “Swx774” โดย iLC: ทีมทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญงานกงสุล ดูแลครบตั้งแต่แปล → รับรอง → กรมการกงสุล/Apostille → สถานทูต ให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อโทร 094-8958999 · LINE @Thainotary · อีเมล contact@thainotary.co.th

ประสบการณ์
20+
ปีให้บริการลูกค้าไทย/ต่างชาติ
พื้นที่ครอบคลุม
191
อำเภอ/เขตทั่วประเทศ
ภาษา
30+
แปล-รับรอง-ล่ามหลากภาษา
เอกสารต่อเดือน
10,000+
โดยทีมทนาย & นักแปลรับรอง
ตอบกลับ
<2 ชม.
เวลาทำการทุกช่องทาง
ระดับ
A+
มาตรฐาน ISO-aligned + สภาทนายฯ

คำถามที่พบบ่อย

ราคาต่อหน้าเท่าไร?

สอบถามเจ้าหน้าที่า — เยอรมัน/ฝรั่งเศส 2,500, สเปน/อิตาลี 2,200, ดัตช์/สวีดิช 3,000

Sworn Translator — ใช้เวลากี่วัน?

ประเมินตามเอกสารของท่านเนื่องจากส่งไปสาบานที่ต่างประเทศ — ด่วน 3 วันได้ (+80%) สำหรับภาษาหลัก

iLC มี Sworn Translator ในเครือกี่ประเทศ?

15+ ประเทศ — DE, FR, IT, ES, NL, BE, PT, PL, SE, NO, DK, FI, CZ, AT, CH — พร้อมประทับตราสาบาน + เลข court

ยื่นเอกสารต้องมี Apostille ก่อนไหม?

ส่วนใหญ่ต้อง — ประเทศ EU ต้อง Apostille จากไทย ก่อนส่งให้ Sworn แปลและประทับตรา

รับเอกสารประเภทไหน?

สูติบัตร ทะเบียนสมรส/หย่า ใบสำคัญการเรียน มรดก คำพิพากษา หนังสือมอบอำนาจ สัญญาธุรกิจ ทะเบียนบริษัท

ครอบคลุมเรื่องกฎหมาย EU ไหม?

ครอบคลุม — EU Regulation 2016/1191 (Public Documents) + New Hague Apostille + eIDAS สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

แหล่งอ้างอิง

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • iLC(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)