ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่เพื่อการรัษฎากรใช้ทำอะไรและต้องแปลไหม

ประเด็นที่ถามคือเรื่อง “ขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่เพื่อการรัษฎากรใช้ทำอะไรและต้องแปลไหม” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ถ้ามีกำหนดยื่นแน่นอน ให้นับถอยหลังจากวันยื่นแล้ววางคิวรับรองย้อนกลับ ก่อนเริ่มงานควร ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร จากนั้น นับจำนวนชุดที่ต้องใช้ให้ครบก่อนเริ่มงาน เพราะการขอเพิ่มภายหลังต้องเริ่มขั้นตอนรับรองใหม่ จากนั้น ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด สิ่งที่ทำให้เคสลักษณะนี้ใช้เวลาต่างกันคือความครบถ้วนของเอกสารต้นทางตั้งแต่วันแรก สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ ขอหนังสือ · รับรองถิ่ · นที่อยู่เ · พื่อการรั เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ หลักฐานสองฉบับที่หน่วยงานภาษีต่างประเทศขอบ่อยที่สุดคือหนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่เพื่อการรัษฎากร (แบบ ร.อ.22) และหนังสือรับรองการหักภาษีหรือการชำระภาษีเงินได้ (แบบ ร.อ.21) ทั้งสองแบบออกโดยกรมสรรพากรและเป็นเอกสารมาตรฐานที่ใช้ประกอบการขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อน ควรตรวจกับสำนักงานสรรพากรพื้นที่ว่าต้องยื่นคำขอด้วยแบบใดและแนบหลักฐานอะไรก่อนดำเนินการ เอกสารภาษีและบัญชีของไทยที่จะใช้ในต่างประเทศตามปกติต้องแปลครบทุกข้อความรวมถึงตราประทับและลายมือชื่อ แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออก Apostille บนเอกสารไทย ชื่อ นามสกุล เลขประจำตัวผู้เสียภาษี เลขทะเบียนนิติบุคคล และตัวเลขจำนวนเงินในคำแปลต้องตรงกับต้นฉบับและตรงกับหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองบริษัททุกตัวอักษร ความไม่ตรงกันแม้เพียงจุดเดียวเป็นสาเหตุที่หน่วยงานภาษีปลายทางส่งเรื่องกลับบ่อยที่สุด จึงควรส่งสำเนาหน้าหนังสือเดินทางหรือหนังสือรับรองนิติบุคคลมาพร้อมกันเพื่อให้ผู้แปลถอดตัวสะกดได้ตรงกัน ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือหรือแบบฟอร์มที่หน่วยงานภาษีปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th