แบบฟอร์มภาษีต่างประเทศให้ลงนามต่อหน้า notary ทำอย่างไรในประเทศไทย

ขอบเขตของคำตอบนี้อยู่ที่เรื่อง “แบบฟอร์มภาษีต่างประเทศให้ลงนามต่อหน้า notary ทำอย่างไรในประเทศไทย” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด ภาพถ่ายความละเอียดสูงของตราประทับและลายมือชื่อช่วยได้มากเวลาปลายทางขอตรวจซ้ำ ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ปัจจัยชี้ขาดของเคสนี้คือข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่รูปแบบเอกสารฝั่งต้นทางเพียงอย่างเดียว คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ แบบฟอร์มภาษีต่างประเทศให้ลงนามต่อหน้า · notary · ทำอย่างไรในประเทศไทย เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร เอกสารภาษีและบัญชีของไทยที่จะใช้ในต่างประเทศตามปกติต้องแปลครบทุกข้อความรวมถึงตราประทับและลายมือชื่อ แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออก Apostille บนเอกสารไทย ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ การรับรองสำเนาถูกต้อง และการรับรองคำสาบานหรือ affidavit ทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ได้รับอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ หากแบบฟอร์มภาษีของต่างประเทศระบุให้ลงนามต่อหน้า notary ควรสอบถามหน่วยงานผู้ออกแบบฟอร์มว่ายอมรับการรับรองโดยทนายความผู้ทำคำรับรองของไทยหรือไม่ก่อนดำเนินการ หลักฐานสองฉบับที่หน่วยงานภาษีต่างประเทศขอบ่อยที่สุดคือหนังสือรับรองการมีถิ่นที่อยู่เพื่อการรัษฎากร (แบบ ร.อ.22) และหนังสือรับรองการหักภาษีหรือการชำระภาษีเงินได้ (แบบ ร.อ.21) ทั้งสองแบบออกโดยกรมสรรพากรและเป็นเอกสารมาตรฐานที่ใช้ประกอบการขอใช้สิทธิตามอนุสัญญาภาษีซ้อน ควรตรวจกับสำนักงานสรรพากรพื้นที่ว่าต้องยื่นคำขอด้วยแบบใดและแนบหลักฐานอะไรก่อนดำเนินการ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือหรือแบบฟอร์มที่หน่วยงานภาษีปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @Thainotary · โทร 094-8958999 · อีเมล contact@thainotary.co.th