คนไทยที่ทำงานหรือมีทรัพย์สินอยู่ต่างประเทศต้องใช้หนังสือรับรองการเสียภาษีเงินได้ (ร.อ.21)อย่างไร และต้องรับรองถึงขั้นตอนไหน

สิ่งที่ผู้ถามต้องการทราบคือ “คนไทยที่ทำงานหรือมีทรัพย์สินอยู่ต่างประเทศต้องใช้หนังสือรับรองการเสียภาษีเงินได้ (ร.อ.21)อย่างไร และต้องรับรองถึงขั้นตอนไหน” คำตอบด้านล่างจึงเริ่มจากสิ่งที่กระทบกับเคสนี้โดยตรง ก่อนไล่ไปยังกฎเกณฑ์ที่ใช้ร่วมกันทุกเคส ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน เอกสารที่มีอายุใช้งานจำกัดควรทำให้ใกล้วันยื่นมากที่สุดเท่าที่ทำได้ ก่อนเริ่มงานควร ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด จากนั้น เก็บสำเนาดิจิทัลของทุกหน้ารวมถึงตราประทับและลายมือชื่อไว้เป็นหลักฐาน จากนั้น วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง เคสนี้ควรเช็กก่อนว่าเอกสารต้นทางออกโดยหน่วยงานที่ปลายทางยอมรับหรือไม่ สิ่งที่ควรตกลงให้ชัดก่อนเริ่มคือวันที่ต้องใช้เอกสารจริง เพื่อวางลำดับงานย้อนกลับ คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ คนไทยที่ทำงานหรือมีทรัพย์สินอยู่ต่างประเทศต้องใช้หนังสือรับรองการเสียภาษีเงินได้ · ร.อ.21 · และต้องรับรองถึงขั้นตอนไหน เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Ro21 ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด ภาษีในประเทศไทยอยู่ภายใต้ประมวลรัษฎากร โดยกรมสรรพากร กระทรวงการคลัง เป็นหน่วยงานจัดเก็บและออกหลักฐานทางภาษี เอกสารที่ใช้อ้างอิงกับหน่วยงานต่างประเทศจึงควรเป็นเอกสารที่กรมสรรพากรออกให้หรือรับรองความถูกต้อง ไม่ใช่เอกสารที่ผู้เสียภาษีจัดทำขึ้นเอง เพราะหน่วยงานภาษีปลายทางมักตรวจว่ามีตราหรือลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจปรากฏอยู่หรือไม่ เอกสารภาษีและบัญชีของไทยที่จะใช้ในต่างประเทศตามปกติต้องแปลครบทุกข้อความรวมถึงตราประทับและลายมือชื่อ แล้วนำไปรับรองคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ จากนั้นจึงรับรองต่อที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเมื่อประเทศนั้นกำหนด ประเทศไทยยังไม่ได้เข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille ค.ศ. 1961 จึงไม่มีการออก Apostille บนเอกสารไทย ระเบียบ แบบฟอร์ม และช่องทางยื่นของหน่วยงานภาษีเปลี่ยนแปลงได้ ข้อมูลในหน้านี้อธิบายกรอบกฎหมายและขั้นตอนเอกสารโดยทั่วไป ก่อนดำเนินการจริงควรยืนยันแบบฟอร์มฉบับล่าสุด เอกสารประกอบ และกำหนดเวลากับกรมสรรพากรหรือหน่วยงานภาษีปลายทางอีกครั้งเสมอ ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือหรือแบบฟอร์มที่หน่วยงานภาษีปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th