สัญญาโอนลิขสิทธิ์ สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิ และหนังสือแจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์ — เรื่องการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองต้องรู้อะไรบ้าง

สิ่งที่ผู้ถามต้องการทราบคือ “สัญญาโอนลิขสิทธิ์ สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิ และหนังสือแจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์” จึงอธิบายทั้งข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารชุดนี้และลำดับการรับรองที่ต้องทำตามจริง ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด ชื่อผลงาน ชื่อตัวละคร และเครดิตควรคงรูปเดิมไว้ พร้อมคำแปลกำกับเมื่อจำเป็น งบประมาณการผลิตที่ยื่นขอทุนต้องใช้สกุลเงินเดียวกับที่ผู้ให้ทุนกำหนด เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Copyright ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ สัญญาโอนลิขสิทธิ์ · สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิ · และหนังสือแจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์ · เรื่องการรับรองลายมือชื่อโดยทนายความผู้ทำคำรับรองต้องรู้อะไรบ้าง ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในเคสกลุ่มนี้คือใช้คำแปลที่ไม่ตรงประเภทการรับรองที่ปลายทางกำหนด ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร ช่วงวันหยุดราชการและวันหยุดของสถานทูตมีผลกับคิวรับรองอย่างมีนัยสำคัญ ถ้าเอกสารต้องส่งไปต่างประเทศ ให้รวมเวลาจัดส่งระหว่างประเทศเข้าไปในแผนด้วย ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า เครดิตผู้สร้างสรรค์ควรคงชื่อตามที่ปรากฏในผลงาน ไม่ควรถอดเสียงใหม่ หากต้องใช้เอกสารกับแพลตฟอร์มต่างประเทศ ควรตรวจล่วงหน้าว่ารับไฟล์รูปแบบใดและต้องรับรองระดับใด เครดิตท้ายเรื่องมีชื่อบุคคลจำนวนมาก ควรตกลงรูปแบบการถอดชื่อไว้ล่วงหน้า ใบอนุญาตถ่ายทำในพื้นที่ราชการมีเงื่อนไขแนบท้าย ต้องแปลภาคผนวกด้วย ประเทศไทยไม่มีระบบ Notary Public แบบประเทศคอมมอนลอว์ การรับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง และคำสาบานทำโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ได้รับใบอนุญาตตามข้อบังคับสภาทนายความ ผู้ลงนามต้องลงลายมือชื่อต่อหน้าทนายความพร้อมแสดงบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริง เอกสารกลุ่มนี้ที่พบบ่อยคือหนังสือมอบอำนาจให้ตัวแทนเจรจาสัญญาและหนังสือยินยอมของผู้ปกครองนักกีฬาเยาวชน ชื่อบุคคลภาษาอังกฤษต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเอกสาร ชื่อสโมสร สมาคม และชื่อผลงานต้องใช้รูปเดียวกันตลอดทั้งชุด ตัวเลขสัญญา ระยะเวลา ค่าตอบแทน และเงื่อนไขการยกเลิกต้องคัดลอกตรงตามต้นฉบับ ห้ามผู้แปลตีความหรือย่อความ หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้ผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่เอเยนต์นักกีฬา ไม่ใช่บริษัทจัดหานักแสดง ไม่ใช่ตัวแทนขออนุญาตถ่ายทำ ไม่ใช่ผู้แทนทางกฎหมายในการเจรจาสัญญา และไม่รับประกันผลการพิจารณาของการกีฬาแห่งประเทศไทย กรมการท่องเที่ยว กรมการจัดหางาน สหพันธ์กีฬา สโมสร หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความซับซ้อนของข้อสัญญา ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือองค์กรกีฬาปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากสโมสร สหพันธ์ ผู้จัดงาน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th