สัญญาโอนลิขสิทธิ์ สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิ และหนังสือแจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์ — เรื่องความตรงกันของชื่อ ตัวเลขสัญญา และเงื่อนไขต้องรู้อะไรบ้าง

ขอบเขตของคำตอบนี้อยู่ที่เรื่อง “สัญญาโอนลิขสิทธิ์ สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิ และหนังสือแจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์” จึงสรุปเฉพาะสิ่งที่ต้องเตรียมสำหรับกรณีนี้ก่อน แล้วจึงอธิบายหลักเกณฑ์กลางที่เกี่ยวข้อง ชื่อผลงาน ชื่อตัวละคร และเครดิตควรคงรูปเดิมไว้ พร้อมคำแปลกำกับเมื่อจำเป็น เครดิตท้ายเรื่องมีชื่อบุคคลจำนวนมาก ควรตกลงรูปแบบการถอดชื่อไว้ล่วงหน้า ถ้ายังไม่แน่ใจข้อกำหนด ให้ส่งภาพตัวอย่างเอกสารให้ปลายทางดูก่อนทำครบชุด สคริปต์และคำบรรยายใต้ภาพมีข้อจำกัดจำนวนตัวอักษร ควรระบุก่อนเริ่มงานแปล หนังสือยินยอมถ่ายทำในสถานที่เอกชนต้องระบุวันเวลาและพื้นที่ที่อนุญาต ประเด็นที่ทำให้งานล่าช้าบ่อยที่สุดคือเอกสารประกอบไม่ครบตั้งแต่รอบแรก ความต่างของเคสนี้กับเคสทั่วไปอยู่ที่จำนวนชุดและช่วงเวลาที่ต้องใช้เอกสาร ก่อนเริ่มงานควร ยืนยันกับหน่วยงานปลายทางว่าต้องการต้นฉบับ สำเนารับรอง หรือคำแปลรับรองแบบใด จากนั้น ตรวจสะกดชื่อ-นามสกุลให้ตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกฉบับ จากนั้น ตรวจว่าเอกสารต้นทางยังไม่หมดอายุตามเงื่อนไขของผู้รับเอกสาร เงื่อนไขเฉพาะของเคสนี้คือ ประเภทเอกสาร: Copyright ซึ่งเป็นตัวกำหนดว่าต้องใช้คำแปลและการรับรองระดับใด คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ สัญญาโอนลิขสิทธิ์ · สัญญาอนุญาตให้ใช้สิทธิ · และหนังสือแจ้งข้อมูลลิขสิทธิ์ · เรื่องความตรงกันของชื่อ สัญญาจ้างนักแสดงระบุสิทธิ์ในการใช้ภาพต่อเนื่อง ต้องแปลข้อสงวนสิทธิ์ให้ครบ รายการทรัพย์สินทางปัญญาที่โอนต้องระบุเลขทะเบียนของแต่ละรายการ งานที่ต้องผ่านหลายขั้นรับรองควรเริ่มจากขั้นที่ใช้เวลานานที่สุดก่อน กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ถ้ามีอีเมลยืนยันข้อกำหนดจากหน่วยงานปลายทาง ให้เก็บไว้เป็นหลักฐานประกอบ ควรเก็บหมายเลขอ้างอิงของแต่ละขั้นรับรองไว้ เพราะใช้ติดตามสถานะได้เร็วกว่า ชื่อบุคคลภาษาอังกฤษต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเอกสาร ชื่อสโมสร สมาคม และชื่อผลงานต้องใช้รูปเดียวกันตลอดทั้งชุด ตัวเลขสัญญา ระยะเวลา ค่าตอบแทน และเงื่อนไขการยกเลิกต้องคัดลอกตรงตามต้นฉบับ ห้ามผู้แปลตีความหรือย่อความ หากพบข้อความคลาดเคลื่อนในต้นฉบับ ต้องให้ผู้ออกเอกสารแก้ที่ต้นฉบับก่อน เพราะการแก้เฉพาะคำแปลทำให้ชุดเอกสารไม่สอดคล้องกันและถูกตีกลับ การย้ายสังกัดข้ามประเทศของนักกีฬาไม่ได้ดำเนินการที่หน่วยงานราชการไทย แต่ออกระหว่างสมาคมกีฬาแห่งชาติต้นทางกับปลายทางผ่านระบบของสหพันธ์กีฬานานาชาติในชนิดกีฬานั้น เอกสารที่มักต้องแปลประกอบคือสัญญาจ้าง หนังสือยินยอมปล่อยตัว หนังสือรับรองอายุและตัวตน สูติบัตร หนังสือเดินทาง และเอกสารผู้ปกครองกรณีนักกีฬาเยาวชน คำแปลต้องสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับ ILC รับผิดชอบเฉพาะงานเอกสาร ได้แก่ การแปล การแปลรับรอง การประสานทนายความผู้ทำคำรับรอง และการเดินเรื่องรับรองที่กรมการกงสุลและสถานทูต ไม่ใช่เอเยนต์นักกีฬา ไม่ใช่บริษัทจัดหานักแสดง ไม่ใช่ตัวแทนขออนุญาตถ่ายทำ ไม่ใช่ผู้แทนทางกฎหมายในการเจรจาสัญญา และไม่รับประกันผลการพิจารณาของการกีฬาแห่งประเทศไทย กรมการท่องเที่ยว กรมการจัดหางาน สหพันธ์กีฬา สโมสร หรือหน่วยงานต่างประเทศรายใด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ความซับซ้อนของข้อสัญญา ภาษาปลายทาง จำนวนฉบับที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานหรือองค์กรกีฬาปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารทุกหน้าพร้อมหนังสือแจ้งข้อกำหนดจากสโมสร สหพันธ์ ผู้จัดงาน หรือหน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสาร ให้ทีมงานตรวจล่วงหน้าได้ทาง LINE @NAATI, โทร 080-5578887 หรืออีเมล ilc@thainotary.co.th

ปรึกษาฟรี — LINE @NAATI · โทร 080-5578887 · อีเมล ilc@thainotary.co.th