ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
ILCInternational Language Center

รับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออกCommercial Invoice / Export Documents — Notarial Act: Signature certification of issuer

บริการ Notary Public รับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก โดย Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ — ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C

รับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก (Commercial Invoice / Export Documents) — รับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร ราคา 1,500-3,000/ฉบับ บาท เสร็จ 1 วัน · โซ่การรับรอง: Notary → MFA → หอการค้าปลายทาง · นัดผ่าน LINE @NAATI

ราคา (บาท)
1,500-3,000/ฉบับ
ระยะเวลา
1 วัน
หมวดเอกสาร
corporate
Notarial Act
รับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร

ต้นฉบับที่ต้องเตรียม

  • Invoice ต้นฉบับพร้อมลายเซ็นสด

การใช้งานหลัก

ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C

Export shipments, foreign customs clearance, letter of credit

โซ่การรับรอง (Legalization Chain)

Notary → MFA → หอการค้าปลายทาง

ประเทศสมาชิก Hague Apostille ใช้ Apostille แทนสถานทูตได้ · ประเทศนอกสมาชิกต้องผ่าน MFA + สถานทูตของประเทศปลายทางในกรุงเทพ

คำถามที่พบบ่อย

รับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก โดย Notary คืออะไร?

รับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร — ใช้เพื่อ ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C

ค่าบริการรับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก เท่าไร?

1,500-3,000/ฉบับ บาทต่อชุด ขึ้นกับจำนวนหน้าและความซับซ้อน

ต้องเตรียมต้นฉบับอะไรบ้าง?

Invoice ต้นฉบับพร้อมลายเซ็นสด

ใช้เวลานานเท่าไร?

1 วัน หลัง ILC ได้รับต้นฉบับครบถ้วน

โซ่การรับรองไปต่างประเทศเป็นอย่างไร?

Notary → MFA → หอการค้าปลายทาง

เอกสารประเภทไหน?

หมวด corporate — ใช้กันบ่อยใน: ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C

ต้องเดินทางมาที่สำนักงานไหม?

แนะนำมาเซ็นต่อหน้า Notary; มีบริการนอกสถานที่และออนไลน์บางกรณี ติดต่อ @NAATI

นัดหมายอย่างไร?

ทัก LINE @NAATI หรือโทร 080-5578887 แจ้ง "Commercial Invoice / เอกสารส่งออก"

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • International Language Center (ILC)(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)

แหล่งอ้างอิง

บริการที่เกี่ยวข้อง

A working guide to Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก in Thailand

Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก sits at the intersection of certified translation, notarial attestation, and consular filing, three disciplines our Bangkok office has run in parallel every business day for over two decades. That combined footprint is why a single case manager can quote, execute, and close a matter without handing it off between vendors. Every Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก matter is scoped by a senior specialist on LINE Official @NAATI or by email at ilc@thainotary.co.th before any file moves.

How the workflow runs end-to-end

Once the audit is clean, translation and certification run in parallel by two credentialed linguists to compress the timeline, then legalization or notarization is queued at the relevant counter with a numbered chain-of-custody log the client can inspect at any time.

Who this service is for

Client mix in a typical month is roughly one third individual visa applicants, one third corporate HR and legal teams, and one third overseas law firms or embassies using us as their Thailand-side execution partner. Each track has its own intake checklist because acceptance criteria differ materially across destinations.

Coverage, fees, and turnaround

Standard turnaround is 3–7 Thai business days end-to-end when all three consular tiers are engaged; single-stage matters such as a notarized copy or a stand-alone certified translation complete in 1–3 business days. Express and same-day options are available for time-critical filings at published surcharge rates.

Quality assurance and confidentiality

Physical documents are stored in a monitored office at all times and returned to the client or a nominated authority in one continuous chain of custody. Confidentiality is default: standard engagements are covered by our general NDA, and bespoke NDAs are executed within the same business day for enterprise clients, family offices, and law firms.

Start your Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก matter today

Reach ILC on LINE Official @NAATI, email ilc@thainotary.co.th, or phone 080-5578887. Office hours are Monday to Sunday, 08:30 to 20:00 Bangkok time. A specialist responds to first-contact messages within one business hour on weekdays and within four hours on weekends and public holidays with a written price, realistic timeline, and a required-documents checklist tailored to your destination country. There is no charge for the initial consultation, and no obligation to proceed after receiving the quote — ILCearns repeat business by delivering the first Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก matter cleanly and on time, not by locking clients into open-ended retainers.

Local Expert Insight

Expert perspective: Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

The Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก files we see most often are ones the applicant filed themselves and got rejected for an outdated template or a passport-name mismatch — that's why we audit every document before touching translation.
กองบรรณาธิการ ILC
Legal Documentation Editorial Team

Cost ladder

Service tierFee range
เอกสารเดี่ยว / Single doc1,500 – 2,500 THB
แปล + Notary / Translation + Notary2,500 – 4,500 THB
MFA legalization3,500 – 5,500 THB
Embassy chain / สถานทูต5,500 – 8,000 THB

Timeline (Day 1 → Day N)

  1. Day 1Intake, document audit, written quote & timeline
  2. Day 2-3Certified translation + two-tier QA by NAATI/MoJ translators
  3. Day 3-4MFA Chaengwattana legalization queued & retrieved
  4. Day 5-7Destination embassy filing & EMS/DHL return to client

Case snapshot (anonymized)

A corporate client (name withheld) needed Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก on a tight embassy deadline. ILC closed the matter in four business days without a re-file, saving the client roughly two weeks versus a DIY route.

Last reviewed: · Cross-referenced against MFA Consular practice + Lawyers Council of Thailand

คู่มือเชิงลึก Notary Public → Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

14 หัวข้อเชิงลึก + 6 คำถามยอดนิยม · เขียนใหม่ทุกประเภทเอกสาร ไม่ซ้ำหน้าอื่นในเว็บ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อรับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

กรรมการเซ็นชื่อไม่ตรง specimen ที่ยื่นกับกระทรวงพาณิชย์ หรือใช้ตราประทับที่หมดอายุ ทำให้ธนาคารต่างประเทศปฏิเสธ — ทีม ILC จะ pre-check ต้นฉบับก่อนนัด Notary ทุกครั้ง หากพบว่าเอกสารไม่ครบหรือมีข้อบกพร่อง จะแจ้งกลับภายใน 2 ชั่วโมงพร้อมแนะแนวทางแก้ไข เพื่อไม่ให้ลูกค้าเสียเวลาเดินทางมาแล้ว Notary ปฏิเสธ

ทนาย Notary ตรวจ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก อย่างไร

Notary ต้องยืนยัน (1) กรรมการยังอยู่ในตำแหน่ง (2) มีอำนาจลงนามผูกพันบริษัท (3) ตราประทับเป็นของแท้ — สำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก จะให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับ รับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร เพราะเป็นจุดที่สถานทูตปลายทางเช็คก่อนตัดสินใจ legalize

ต้นฉบับที่ต้องนำมา — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

(1) Invoice ต้นฉบับพร้อมลายเซ็นสด — ILC จะไม่รับ scan หรือ photo แทนต้นฉบับเด็ดขาด เพราะ Notary ต้องเทียบและประทับตราบนต้นฉบับตามระเบียบ

การใช้งานจริง — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C — ในทางปฏิบัติ ลูกค้าที่ ILC ให้บริการหมวดนี้ส่วนใหญ่คือ ผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย, Corporate Secretary, ที่ปรึกษาการลงทุนต่างประเทศ, บริษัทที่จะตั้ง subsidiary ใน SG/HK/DE/US โดยจุดประสงค์แตกต่างกันตามประเทศปลายทาง ทีมงานจะสอบถามปลายทางก่อนเสมอเพื่อเลือกเทมเพลตให้ตรง

โซ่การรับรอง (Legalization Chain) สำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

Notary → MFA → หอการค้าปลายทาง — หลายประเทศ (SG/HK/US) ต้องการ Certificate of Incumbency แนบร่วมกับ Board Resolution เพื่อยืนยันตัวกรรมการ ณ วันลงนาม · ILC ประสานกับกรมการกงสุลและสถานทูตในกรุงเทพให้ครบวงจร ลูกค้าไม่ต้องเดินทางเอง

ความสมบูรณ์ของเอกสาร (Document Integrity)

ทุกหน้าใน Board Resolution ต้อง initial ทุกกรรมการที่ลงนาม; หน้าสุดท้ายมีลายเซ็นเต็ม + ตราบริษัท ก่อนส่งเข้า Notary — สำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก เราแนะนำให้ทำสำเนาสำรอง 2 ชุดไว้เผื่อสถานทูตขอเก็บ 1 ชุด และผู้ใช้เก็บไว้ 1 ชุด

ราคา Commercial Invoice / เอกสารส่งออก และสิ่งที่รวม/ไม่รวม

ค่ารับรอง Notary อยู่ที่ 1,500-3,000/ฉบับ บาท — ราคานี้รวม: ค่าตรวจต้นฉบับ, ค่ารับรอง Notarial Certificate, ค่าสำเนาสำรอง 1 ชุด, และ courier ในกรุงเทพ · ไม่รวม: ค่า MFA (400-800/ตรา), ค่าสถานทูต (1,000-5,000 ขึ้นกับประเทศ), Apostille (400/ฉบับสำหรับประเทศสมาชิก Hague)

ระยะเวลา 1 วัน — แต่ละขั้นใช้เวลาเท่าไหร่

Notary: 1 วัน หลังได้รับต้นฉบับ · MFA (กรมการกงสุล): 2-3 วันทำการ (ด่วน 1 วัน +200) · สถานทูต: 3-14 วันแล้วแต่ประเทศ · Apostille (ประเทศ Hague): 2-3 วันทำการ · courier ต่างประเทศ: 3-5 วัน (DHL/FedEx)

Workflow ทำงานร่วมกับ ILC สำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

1) ส่งภาพต้นฉบับผ่าน LINE เพื่อ pre-check · 2) ยืนยันเทมเพลตกับปลายทาง (ถ้ามี) · 3) ILC ร่างเอกสาร/คำสาบานให้ตรงกับ registrar · 4) นัด Notary (ที่สำนักงาน หรือ mobile/online บางกรณี) · 5) MFA + สถานทูต · 6) ส่ง courier ไปปลายทางหรือคืนลูกค้า

การจับคู่กับบริการแปล (Translation Pairing)

Commercial Invoice / เอกสารส่งออก มักต้องแปลควบคู่กัน — ILC ให้บริการแปลรับรองใน 20+ ภาษา (อังกฤษ/จีน/ญี่ปุ่น/เกาหลี/เยอรมัน/ฝรั่งเศส/สเปน/รัสเซีย/อาหรับ ฯลฯ) ทั้งแบบ MoJ Certified, NAATI, Sworn Translator ตามที่ปลายทางต้องการ ทีมเดียวกันจัดการต่อเนื่องได้เลย ไม่ต้องส่งไปหลายเจ้า

การรักษาความลับ (Confidentiality)

Notary และเจ้าหน้าที่ทุกคนของ ILC อยู่ภายใต้จรรยาบรรณสภาทนายความ ต้องรักษาความลับของลูกค้า · เอกสารต้นฉบับเก็บในตู้เซฟที่สำนักงาน · ไฟล์ดิจิทัลเข้ารหัส · หลังจบงาน 90 วันจะทำลาย working copy ทั้งหมด เก็บเพียง notary register ตามที่กฎหมายกำหนด

กรณีที่ Notary ไม่รับรอง — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

Notary จะปฏิเสธ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก หาก (ก) ต้นฉบับดัดแปลง/แก้ไข (ข) ผู้ลงนามไม่มา (ค) ข้อความขัดต่อกฎหมายไทย (ง) เจตนาใช้เพื่อฉ้อโกงหรือหลีกเลี่ยงภาษี — กรณีเช่นนี้ ILC จะแจ้งลูกค้าตรงไปตรงมาและคืนเงินค่าดำเนินการเต็มจำนวน

ทำไมเลือก ILC สำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

ILC ทำเอกสารหมวด corporate มามากกว่า 5,000 ชุดต่อปี · Notary ประจำ 5 ท่าน (ครอบคลุมวันหยุด) · ทำงานร่วมกับสถานทูต 40+ ประเทศเป็นประจำ · ทีมแปลในบ้าน (ไม่ subcontract) · ราคาโปร่งใส ไม่มี hidden fee · รับประกันแก้ไขฟรีถ้าปลายทางปฏิเสธด้วยเหตุจากเรา

คำถามยอดนิยม — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

Q: รับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก ต้องใช้เวลานานแค่ไหน ตั้งแต่ต้นจนจบ?
A: Notary: 1 วัน · + MFA 2-3 วัน · + สถานทูตหรือ Apostille 3-14 วัน (แล้วแต่ประเทศ) · รวมประมาณ 7-21 วันทำการ
Q: Commercial Invoice / เอกสารส่งออก ต้องแปลก่อนหรือหลัง Notary?
A: ปกติแปลก่อน แล้ว Notary รับรองทั้งต้นฉบับและคำแปล — ILC ทำได้ในทีมเดียว ไม่ต้องแยกส่ง
Q: ถ้าปลายทางปฏิเสธเอกสาร ILC รับผิดชอบอย่างไร?
A: หากปฏิเสธเพราะข้อผิดพลาดของ ILC (พิมพ์ผิด, เย็บผิด, แปลผิด) เราแก้ไขใหม่ฟรีและออกค่า MFA/สถานทูตรอบใหม่ให้
Q: Commercial Invoice / เอกสารส่งออก รับรองออนไลน์ (Remote Notary) ได้ไหม?
A: Remote Notary ยังไม่มีในระบบไทยตาม พ.ร.บ. ณ ปัจจุบัน · แต่ ILC มีบริการ Mobile Notary ไปนัดที่ office/บ้าน/โรงพยาบาลของลูกค้าในเขตกรุงเทพ
Q: ผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย ควรเตรียมอะไรเพิ่ม?
A: นอกจากต้นฉบับข้างต้น ควรเตรียม (ก) ปลายทางที่จะยื่น (ประเทศ + หน่วยงาน) (ข) ฟอร์ม/เทมเพลตที่ปลายทางกำหนด (ถ้ามี) (ค) กำหนดส่งของปลายทาง
Q: ค่าใช้จ่ายรวมทั้งหมดสำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก ประมาณเท่าไหร่?
A: Notary 1,500-3,000/ฉบับ + MFA 400-800/ตรา + สถานทูต 1,000-5,000 (หรือ Apostille 400) + courier 800-2,500 — รวมประมาณ 4,000-15,000 บาท แล้วแต่ปลายทางและจำนวนตรา