ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Law & Accounting Services Co., Ltd. logoThai Law & Accounting

รับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออกCommercial Invoice / Export Documents — Notarial Act: Signature certification of issuer

บริการ Notary Public รับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก โดย Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ — ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C

รับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก (Commercial Invoice / Export Documents) — รับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร ราคา 1,500-3,000/ฉบับ บาท เสร็จ 1 วัน · โซ่การรับรอง: Notary → MFA → หอการค้าปลายทาง · นัดผ่าน LINE @THAIL

ราคา (บาท)
1,500-3,000/ฉบับ
ระยะเวลา
1 วัน
หมวดเอกสาร
corporate
Notarial Act
รับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร

ต้นฉบับที่ต้องเตรียม

  • Invoice ต้นฉบับพร้อมลายเซ็นสด

การใช้งานหลัก

ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C

Export shipments, foreign customs clearance, letter of credit

โซ่การรับรอง (Legalization Chain)

Notary → MFA → หอการค้าปลายทาง

ประเทศสมาชิก Hague Apostille ใช้ Apostille แทนสถานทูตได้ · ประเทศนอกสมาชิกต้องผ่าน MFA + สถานทูตของประเทศปลายทางในกรุงเทพ

คำถามที่พบบ่อย

รับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก โดย Notary คืออะไร?

รับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร — ใช้เพื่อ ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C

ค่าบริการรับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก เท่าไร?

1,500-3,000/ฉบับ บาทต่อชุด ขึ้นกับจำนวนหน้าและความซับซ้อน

ต้องเตรียมต้นฉบับอะไรบ้าง?

Invoice ต้นฉบับพร้อมลายเซ็นสด

ใช้เวลานานเท่าไร?

1 วัน หลัง iLC ได้รับต้นฉบับครบถ้วน

โซ่การรับรองไปต่างประเทศเป็นอย่างไร?

Notary → MFA → หอการค้าปลายทาง

เอกสารประเภทไหน?

หมวด corporate — ใช้กันบ่อยใน: ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C

ต้องเดินทางมาที่สำนักงานไหม?

แนะนำมาเซ็นต่อหน้า Notary; มีบริการนอกสถานที่และออนไลน์บางกรณี ติดต่อ @THAIL

นัดหมายอย่างไร?

ทัก LINE @THAIL หรือโทร 092-0170000 แจ้ง "Commercial Invoice / เอกสารส่งออก"

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • iLC (International Language Center) โดยทีมงาน Thai Notary Law & Services Co., Ltd.(LegalService)
  • กระทรวงการต่างประเทศ (MFA)(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • Notarial Services Attorney(Certification)

แหล่งอ้างอิง

บริการที่เกี่ยวข้อง

A working guide to Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก in Thailand

Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก can involve different document checks depending on the receiving authority. Confirm the intended use and destination before arranging translation, a notarial signature, or consular legalization. For a review of your specific Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก matter, contact us on LINE @THAIL or by email at Contact@thailaw-accounting.co.th.

How the workflow runs end-to-end

First identify the issuing authority, the person signing, the destination and the receiving body's current requirements. The necessary steps may include translation, certification or consular legalization, but not every document needs every step. Confirm the sequence before sending originals.

Who this service is for

Individuals and businesses may need different supporting documents. Share the document type, destination and receiving authority so the applicable route can be checked for your matter; requirements can change without notice.

Coverage, fees, and timing

Our offices are in Bangkok (Lat Phrao 95) and Khon Kaen. For other locations we can discuss remote document intake and coordination with partners where available. Fees and timing depend on the document, destination and relevant authorities; ask for an individual quote.

Quality assurance and confidentiality

Check names, dates, document versions and the receiving authority's instructions before filing. Acceptance is decided by the receiving authority; ask the team which evidence and original documents are required in your case.

Start your Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก matter today

Reach Thai Law & Accounting on LINE Official @THAIL, email Contact@thailaw-accounting.co.th, or phone 092-0170000. Please book an appointment in advance at our Bangkok office (Lat Phrao 95) or Khon Kaen head office; in every other province our team can coordinate with a local partner where available. Fees: ask our team for a quote. Timing is assessed for your documents. Confirm the required documents and any consultation terms with our team before proceeding with your Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก matter.

Points to check

Before you proceed: Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

“Before proceeding with Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก, check names across documents and confirm the receiving authority's requirements to avoid incomplete submissions.”
Thai Law & Accounting Services Co., Ltd.
ทีมข้อมูลบริการ

Scope to assess

Service tierFees
เอกสารเดี่ยว / Single docAsk our team for a quote
แปล + Notary / Translation + NotaryAsk our team for a quote
MFA legalizationAsk our team for a quote
Embassy chain / สถานทูตAsk our team for a quote

Workflow

  1. 01Review documents and the receiving authority's requirements
  2. 02Assess scope, fee, and timing for the specific case
  3. 03Process the documents and coordinate any further certification
  4. 04Check completeness and deliver by the agreed method

Before submission

For Notary Public — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก, confirm names, document types, and the receiving authority's current requirements before starting. Timing and fees depend on each case.

Please confirm current requirements with the receiving authority

คู่มือเชิงลึก Notary Public → Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

14 หัวข้อเชิงลึก + 6 คำถามยอดนิยม · เขียนใหม่ทุกประเภทเอกสาร ไม่ซ้ำหน้าอื่นในเว็บ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเมื่อรับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

กรรมการเซ็นชื่อไม่ตรง specimen ที่ยื่นกับกระทรวงพาณิชย์ หรือใช้ตราประทับที่หมดอายุ ทำให้ธนาคารต่างประเทศปฏิเสธ — ทีม iLC จะ pre-check ต้นฉบับก่อนนัด Notary ทุกครั้ง หากพบว่าเอกสารไม่ครบหรือมีข้อบกพร่อง จะแจ้งกลับภายใน 2 ชั่วโมงพร้อมแนะแนวทางแก้ไข เพื่อไม่ให้ลูกค้าเสียเวลาเดินทางมาแล้ว Notary ปฏิเสธ

ทนาย Notary ตรวจ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก อย่างไร

Notary ต้องยืนยัน (1) กรรมการยังอยู่ในตำแหน่ง (2) มีอำนาจลงนามผูกพันบริษัท (3) ตราประทับเป็นของแท้ — สำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก จะให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับ รับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร เพราะเป็นจุดที่สถานทูตปลายทางเช็คก่อนตัดสินใจ legalize

ต้นฉบับที่ต้องนำมา — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

(1) Invoice ต้นฉบับพร้อมลายเซ็นสด — iLC จะไม่รับ scan หรือ photo แทนต้นฉบับเด็ดขาด เพราะ Notary ต้องเทียบและประทับตราบนต้นฉบับตามระเบียบ

การใช้งานจริง — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C — ในทางปฏิบัติ ลูกค้าที่ iLC ให้บริการหมวดนี้ส่วนใหญ่คือ ผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย, Corporate Secretary, ที่ปรึกษาการลงทุนต่างประเทศ, บริษัทที่จะตั้ง subsidiary ใน SG/HK/DE/US โดยจุดประสงค์แตกต่างกันตามประเทศปลายทาง ทีมงานจะสอบถามปลายทางก่อนเสมอเพื่อเลือกเทมเพลตให้ตรง

โซ่การรับรอง (Legalization Chain) สำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

Notary → MFA → หอการค้าปลายทาง — หลายประเทศ (SG/HK/US) ต้องการ Certificate of Incumbency แนบร่วมกับ Board Resolution เพื่อยืนยันตัวกรรมการ ณ วันลงนาม · iLC ประสานกับกรมการกงสุลและสถานทูตในกรุงเทพให้ครบวงจร ลูกค้าไม่ต้องเดินทางเอง

ความสมบูรณ์ของเอกสาร (Document Integrity)

ทุกหน้าใน Board Resolution ต้อง initial ทุกกรรมการที่ลงนาม; หน้าสุดท้ายมีลายเซ็นเต็ม + ตราบริษัท ก่อนส่งเข้า Notary — สำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก เราแนะนำให้ทำสำเนาสำรอง 2 ชุดไว้เผื่อสถานทูตขอเก็บ 1 ชุด และผู้ใช้เก็บไว้ 1 ชุด

ราคา Commercial Invoice / เอกสารส่งออก และสิ่งที่รวม/ไม่รวม

ค่ารับรอง Notary อยู่ที่ 1,500-3,000/ฉบับ บาท — ราคานี้รวม: ค่าตรวจต้นฉบับ, ค่ารับรอง Notarial Certificate, ค่าสำเนาสำรอง 1 ชุด, และ courier ในกรุงเทพ · ไม่รวม: ค่า MFA (400-800/ตรา), ค่าสถานทูต (1,000-5,000 ขึ้นกับประเทศ), Apostille (400/ฉบับสำหรับประเทศสมาชิก Hague)

ระยะเวลา 1 วัน — แต่ละขั้นใช้เวลาเท่าไหร่

Notary: 1 วัน หลังได้รับต้นฉบับ · MFA (กรมการกงสุล): 2-3 วันทำการ (ด่วน 1 วัน +200) · สถานทูต: 3-14 วันแล้วแต่ประเทศ · Apostille (ประเทศ Hague): 2-3 วันทำการ · courier ต่างประเทศ: 3-5 วัน (DHL/FedEx)

Workflow ทำงานร่วมกับ iLC สำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

1) ส่งภาพต้นฉบับผ่าน LINE เพื่อ pre-check · 2) ยืนยันเทมเพลตกับปลายทาง (ถ้ามี) · 3) iLC ร่างเอกสาร/คำสาบานให้ตรงกับ registrar · 4) นัด Notary (ที่สำนักงาน หรือ mobile/online บางกรณี) · 5) MFA + สถานทูต · 6) ส่ง courier ไปปลายทางหรือคืนลูกค้า

การจับคู่กับบริการแปล (Translation Pairing)

Commercial Invoice / เอกสารส่งออก มักต้องแปลควบคู่กัน — iLC ให้บริการแปลรับรองใน 20+ ภาษา (อังกฤษ/จีน/ญี่ปุ่น/เกาหลี/เยอรมัน/ฝรั่งเศส/สเปน/รัสเซีย/อาหรับ ฯลฯ) ทั้งแบบ MoJ Certified, NAATI, Sworn Translator ตามที่ปลายทางต้องการ ทีมเดียวกันจัดการต่อเนื่องได้เลย ไม่ต้องส่งไปหลายเจ้า

การรักษาความลับ (Confidentiality)

Notary และเจ้าหน้าที่ทุกคนของ iLC อยู่ภายใต้จรรยาบรรณสภาทนายความ ต้องรักษาความลับของลูกค้า · เอกสารต้นฉบับเก็บในตู้เซฟที่สำนักงาน · ไฟล์ดิจิทัลเข้ารหัส · หลังจบงาน 90 วันจะทำลาย working copy ทั้งหมด เก็บเพียง notary register ตามที่กฎหมายกำหนด

กรณีที่ Notary ไม่รับรอง — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

Notary จะปฏิเสธ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก หาก (ก) ต้นฉบับดัดแปลง/แก้ไข (ข) ผู้ลงนามไม่มา (ค) ข้อความขัดต่อกฎหมายไทย (ง) เจตนาใช้เพื่อฉ้อโกงหรือหลีกเลี่ยงภาษี — กรณีเช่นนี้ iLC จะแจ้งลูกค้าตรงไปตรงมาและพิจารณาค่าดำเนินการตามเงื่อนไขในใบเสนอราคา

ทำไมเลือก iLC สำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

iLC ทำเอกสารหมวด corporate มามากกว่า 5,000 ชุดต่อปี · Notary ประจำ 5 ท่าน (ครอบคลุมวันหยุด) · ทำงานร่วมกับสถานทูต 40+ ประเทศเป็นประจำ · ทีมแปลในบ้าน (ไม่ subcontract) · ราคาโปร่งใส ไม่มี hidden fee · ทีมงานประสานแก้ไขตามนโยบายบริการหากพบข้อผิดพลาดจากขั้นตอนของเรา

คำถามยอดนิยม — Commercial Invoice / เอกสารส่งออก

Q: รับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก ต้องใช้เวลานานแค่ไหน ตั้งแต่ต้นจนจบ?
A: Notary: 1 วัน · + MFA 2-3 วัน · + สถานทูตหรือ Apostille 3-14 วัน (แล้วแต่ประเทศ) · รวมประมาณ 7-21 วันทำการ
Q: Commercial Invoice / เอกสารส่งออก ต้องแปลก่อนหรือหลัง Notary?
A: ปกติแปลก่อน แล้ว Notary รับรองทั้งต้นฉบับและคำแปล — iLC ทำได้ในทีมเดียว ไม่ต้องแยกส่ง
Q: ถ้าปลายทางปฏิเสธเอกสาร iLC รับผิดชอบอย่างไร?
A: หากปฏิเสธเพราะข้อผิดพลาดของ iLC (พิมพ์ผิด, เย็บผิด, แปลผิด) เราแก้ไขใหม่ฟรีและออกค่า MFA/สถานทูตรอบใหม่ให้
Q: Commercial Invoice / เอกสารส่งออก รับรองออนไลน์ (Remote Notary) ได้ไหม?
A: Remote Notary ยังไม่มีในระบบไทยตาม พ.ร.บ. ณ ปัจจุบัน · แต่ iLC มีบริการ Mobile Notary ไปนัดที่ office/บ้าน/โรงพยาบาลของลูกค้าในเขตกรุงเทพ
Q: ผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย ควรเตรียมอะไรเพิ่ม?
A: นอกจากต้นฉบับข้างต้น ควรเตรียม (ก) ปลายทางที่จะยื่น (ประเทศ + หน่วยงาน) (ข) ฟอร์ม/เทมเพลตที่ปลายทางกำหนด (ถ้ามี) (ค) กำหนดส่งของปลายทาง
Q: ค่าใช้จ่ายรวมทั้งหมดสำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก ประมาณเท่าไหร่?
A: Notary 1,500-3,000/ฉบับ + MFA 400-800/ตรา + สถานทูต 1,000-5,000 (หรือ Apostille 400) + courier 800-2,500 — รวมประมาณ 4,000-15,000 บาท แล้วแต่ปลายทางและจำนวนตรา

เจาะลึกงานNotarial Services Attorney (ทนายรับรองลายมือชื่อและเอกสาร)เพิ่มเติม

คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th

เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป

  • ต้นฉบับเอกสารที่จะลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
  • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงของผู้ลงนาม
  • หนังสือรับรองนิติบุคคลที่คัดใหม่ กรณีลงนามในนามบริษัท
  • แบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทาง (affidavit, POA, declaration) ที่ยังไม่ได้ลงนาม

สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • การรับรองของทนายเป็นการรับรองลายมือชื่อหรือสำเนา ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา
  • อย่าลงนามล่วงหน้ามาก่อน ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  • สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน

ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนการทำงาน — Notarial Services Attorney (ทนายรับรองลายมือชื่อและเอกสาร)

  1. ระบุวัตถุประสงค์และหน่วยงานปลายทาง เพื่อเลือกระดับการรับรองให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
  2. ส่งสแกนเอกสารครบทุกหน้าให้ทีมตรวจความครบถ้วนก่อนเริ่มงาน
  3. จัดทำคำแปลหรือร่างตราสารตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
  4. ลงนามหรือรับรองต่อหน้าผู้มีอำนาจตามกฎหมายสำหรับเอกสารประเภทนั้น
  5. รับเอกสารฉบับสมบูรณ์ และเก็บสำเนาไว้ใช้ในขั้นตอนถัดไป

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง

เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้

หัวข้อเดินเรื่องเองให้ iLC ดูแล
การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้างต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้วทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว
เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่องต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเองทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง
ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่านชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น
เมื่อเอกสารถูกตีกลับต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่มทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ

กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย

  • หนังสือมอบอำนาจใช้ต่างประเทศ
  • คำให้การและ affidavit
  • รับรองสำเนาถูกต้อง
  • รับรองลายมือชื่อกรรมการบริษัท

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร

ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น

  • ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
  • ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
  • วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี

ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th

สอบถามทีมงาน