ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Law & Accounting Services Co., Ltd. logoThai Law & Accounting
Notary Public × Japan

รับรองสำเนาหนังสือเดินทางใช้ที่ญี่ปุ่น

การรับรองสำเนาหนังสือเดินทางเพื่อใช้ที่ญี่ปุ่น ต้องตรวจว่าหน่วยงานผู้รับกำหนดให้ทนายรับรอง แปล หรือรับรองกงสุลเพิ่มเติมหรือไม่ ตรวจประเภทเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อนกำหนดขั้นตอนรับรอง: อาจต้อง Notary, กรมการกงสุล และ/หรือสถานทูตปลายทางตามกรณี ไทยยังไม่ออก Apostille ณ กันยายน 2569 (อนุสัญญามีผล 28 กุมภาพันธ์ 2570) ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่

ระยะเวลา
ประเมินตามเอกสาร
ค่าบริการรวม
สอบถามเจ้าหน้าที่
Apostille จากไทย
ไทยยังไม่ออก
สถานทูตในไทย
Embassy of Japan Bangkok, 177 Wireless Road

เอกสารต้นฉบับที่ต้องเตรียม

  • หนังสือเดินทางฉบับจริง

ใช้กรณีใดที่ญี่ปุ่น

  • Spouse of Japanese National
  • Highly Skilled Professional
  • Business Manager
  • Long-Term Resident

Legalization Chain

ตรวจประเภทเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อนกำหนดขั้นตอนรับรอง: อาจต้อง Notary, กรมการกงสุล และ/หรือสถานทูตปลายทางตามกรณี ไทยยังไม่ออก Apostille ณ กันยายน 2569 (อนุสัญญามีผล 28 กุมภาพันธ์ 2570)

Notary act ที่ใช้: รับรองสำเนาถูกต้อง · หมวด personal

เอกสารอื่นสำหรับญี่ปุ่น

สำเนาหนังสือเดินทางใช้ที่ประเทศอื่น

ทุกสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับ Notary Public → ญี่ปุ่น

7 หัวข้อเชิงลึก + 6 คำถามยอดนิยม · เขียนใหม่ทุกประเทศ ไม่ซ้ำหน้าอื่นในเว็บ

ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานที่ญี่ปุ่น

เอกสารสำหรับญี่ปุ่นต้องตรวจตามประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับ ไม่ใช่ทุกคำขอใช้ตรารับรองรูปแบบเดียวกัน ควรขอรายการเอกสารที่หน่วยงานผู้รับระบุไว้ก่อนเริ่มแปลหรือรับรอง

สถานะ Apostille ของเอกสารที่ออกในไทย

ณ กันยายน 2569 ไทยยังไม่ออก Apostille แม้ญี่ปุ่นจะเป็นหรือไม่เป็นภาคีอนุสัญญาก็ตาม อนุสัญญาจะมีผลต่อไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570; ก่อนหน้านั้นให้ตรวจวิธีรับรองกับหน่วยงานผู้รับและสถานทูตที่เกี่ยวข้อง

เตรียมเอกสารสำหรับญี่ปุ่น

ตรวจชื่อตามหนังสือเดินทาง วันที่ออกเอกสาร และความครบถ้วนของต้นฉบับก่อนส่งรับรอง คำแปลและผู้รับรองต้องเป็นไปตามข้อกำหนดเฉพาะของหน่วยงานผู้รับที่ญี่ปุ่น

ลำดับการรับรองเอกสารเพื่อใช้ที่ญี่ปุ่น

ตรวจประเภทเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อนกำหนดขั้นตอนรับรอง: อาจต้อง Notary, กรมการกงสุล และ/หรือสถานทูตปลายทางตามกรณี ไทยยังไม่ออก Apostille ณ กันยายน 2569 (อนุสัญญามีผล 28 กุมภาพันธ์ 2570) การรับรอง Notary, กรมการกงสุล หรือสถานทูตไม่ใช่ขั้นตอนที่ต้องทำครบทุกกรณี

ค่าบริการและระยะเวลาดำเนินการ

ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่ ระยะเวลาประเมินตามเอกสารของท่านและคิวของหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดย iLC จัดทำใบเสนอราคาตามขอบเขตงานก่อนเริ่มดำเนินการ

ข้อผิดพลาดที่ควรตรวจเมื่อยื่นที่ญี่ปุ่น

ตรวจชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง คำแปลไม่ครบ ต้นฉบับไม่ตรงประเภทที่ร้องขอ และใช้วิธีรับรองไม่ตรงข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับ การตรวจล่วงหน้าช่วยลดความเสี่ยง แต่ไม่รับประกันผลการพิจารณา

ปรึกษาเอกสารสำหรับญี่ปุ่น

ส่งประเภทเอกสาร ประเทศปลายทาง และข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับทาง LINE @THAIL ทีมงานจะตรวจขอบเขตงานและแจ้งใบเสนอราคา; เงื่อนไขการชำระเงินและการยกเลิกเป็นไปตามใบเสนอราคา

คำถามยอดนิยม — สาย ญี่ปุ่น

Q: ญี่ปุ่นรับเอกสาร Notary จากไทยหรือไม่?
A: ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและหน่วยงานผู้รับในญี่ปุ่น ควรตรวจข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานนั้นก่อนดำเนินการ ตรวจประเภทเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อนกำหนดขั้นตอนรับรอง: อาจต้อง Notary, กรมการกงสุล และ/หรือสถานทูตปลายทางตามกรณี ไทยยังไม่ออก Apostille ณ กันยายน 2569 (อนุสัญญามีผล 28 กุมภาพันธ์ 2570)
Q: เอกสารที่ออกในไทยทำ Apostille ได้หรือยัง?
A: ณ กันยายน 2569 ไทยยังไม่ออก Apostille อนุสัญญาจะมีผลต่อไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ต้องตรวจวิธีรับรองทางเลือกกับหน่วยงานผู้รับ
Q: ต้องนำต้นฉบับมาให้ตรวจหรือไม่?
A: ขึ้นอยู่กับประเภทการรับรองและหน่วยงานที่รับเอกสาร ส่งรายละเอียดให้ทีมงานตรวจสอบก่อน เพื่อระบุว่าต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง
Q: ต้องแปลเป็นภาษาอะไร?
A: หน่วยงานผู้รับในญี่ปุ่นเป็นผู้กำหนดภาษาและคุณสมบัติผู้แปล โปรดแนบข้อกำหนดเพื่อให้ตรวจสอบก่อนแปล
Q: ใช้เวลาดำเนินการเท่าไร?
A: ระยะเวลาประเมินตามเอกสารของท่านและคิวหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทีมงานจะแจ้งระยะเวลาหลังตรวจข้อกำหนด
Q: ค่าบริการเท่าไร?
A: ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่ โดยแจ้งประเภทเอกสาร จำนวนฉบับ และหน่วยงานผู้รับเพื่อรับใบเสนอราคาตามงานจริง

คำถามที่พบบ่อย

สำเนาหนังสือเดินทางใช้ที่ญี่ปุ่นต้องผ่านขั้นตอนอะไร?

ตรวจประเภทเอกสารและข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อนกำหนดขั้นตอนรับรอง: อาจต้อง Notary, กรมการกงสุล และ/หรือสถานทูตปลายทางตามกรณี ไทยยังไม่ออก Apostille ณ กันยายน 2569 (อนุสัญญามีผล 28 กุมภาพันธ์ 2570)

ใช้เวลาดำเนินการกี่วัน?

ระยะเวลาประเมินตามเอกสารของท่านและคิวหน่วยงาน

ค่าบริการรวมเท่าไหร่?

ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่

ญี่ปุ่นเป็นสมาชิก Hague Apostille หรือไม่?

สถานะของประเทศปลายทางไม่ทำให้ไทยออก Apostille ได้ ณ กันยายน 2569 ไทยยังไม่ออก Apostille; ตรวจวิธีรับรองกับหน่วยงานผู้รับ

Notary act คืออะไร?

รับรองสำเนาถูกต้อง

ต้องเตรียมต้นฉบับอะไรบ้าง?

หนังสือเดินทางฉบับจริง

การใช้งานหลัก?

Spouse of Japanese National, Highly Skilled Professional, Business Manager, Long-Term Resident

เจาะลึกงานNotarial Services Attorney (ทนายรับรองลายมือชื่อและเอกสาร)เพิ่มเติม

คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th

เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป

  • ต้นฉบับเอกสารที่จะลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
  • บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงของผู้ลงนาม
  • หนังสือรับรองนิติบุคคลที่คัดใหม่ กรณีลงนามในนามบริษัท
  • แบบฟอร์มของหน่วยงานปลายทาง (affidavit, POA, declaration) ที่ยังไม่ได้ลงนาม

สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • การรับรองของทนายเป็นการรับรองลายมือชื่อหรือสำเนา ไม่ใช่การรับรองความถูกต้องของเนื้อหา
  • อย่าลงนามล่วงหน้ามาก่อน ต้องลงนามต่อหน้าผู้ทำคำรับรอง
  • สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน

ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนการทำงาน — Notarial Services Attorney (ทนายรับรองลายมือชื่อและเอกสาร)

  1. ระบุวัตถุประสงค์และหน่วยงานปลายทาง เพื่อเลือกระดับการรับรองให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
  2. ส่งสแกนเอกสารครบทุกหน้าให้ทีมตรวจความครบถ้วนก่อนเริ่มงาน
  3. จัดทำคำแปลหรือร่างตราสารตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
  4. ลงนามหรือรับรองต่อหน้าผู้มีอำนาจตามกฎหมายสำหรับเอกสารประเภทนั้น
  5. รับเอกสารฉบับสมบูรณ์ และเก็บสำเนาไว้ใช้ในขั้นตอนถัดไป

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง

เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้

หัวข้อเดินเรื่องเองให้ iLC ดูแล
การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้างต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้วทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว
เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่องต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเองทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง
ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่านชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น
เมื่อเอกสารถูกตีกลับต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่มทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ

กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย

  • หนังสือมอบอำนาจใช้ต่างประเทศ
  • คำให้การและ affidavit
  • รับรองสำเนาถูกต้อง
  • รับรองลายมือชื่อกรรมการบริษัท

เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร

ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น

  • ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
  • ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
  • วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี

ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th

สอบถามทีมงาน