สถานทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทย

เริ่มจากวัตถุประสงค์การเดินทาง

• • ท่องเที่ยวระยะสั้น — ตรวจว่าเข้าเงื่อนไขยกเว้นวีซ่าหรือไม่ก่อนจัดเอกสาร
• • เยี่ยมญาติหรือคนรู้จัก — มักต้องมีเอกสารจากฝ่ายญี่ปุ่นและหลักฐานความสัมพันธ์
• • คู่สมรสหรือทำงาน — มักเริ่มจาก Certificate of Eligibility ที่ยื่นในญี่ปุ่น
• • เอกสารสถานะบุคคล — ตรวจรายการคำแปลที่สถานทูตหรือหน่วยงานญี่ปุ่นกำหนด

คำแปลเอกสารไทย

เอกสารภาษาไทย เช่น ทะเบียนบ้าน สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือหนังสือรับรองการทำงาน มักต้องแนบคำแปล ภาษาที่รับ (ญี่ปุ่นหรืออังกฤษ) และรูปแบบอาจต่างตามประเภทคำขอ ควรตรวจรายการล่าสุดของสถานทูตหรือหน่วยงานในญี่ปุ่นที่รับเอกสาร และตรวจชื่อภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทาง

จดทะเบียนสมรสหรือใช้เอกสารในญี่ปุ่น

การแจ้งทะเบียนครอบครัวในญี่ปุ่นทำผ่านที่ว่าการเขตหรือเทศบาลในญี่ปุ่น ซึ่งอาจขอเอกสารและคำแปลต่างจากงานวีซ่า บางเคสอาจต้องรับรองเอกสารที่กรมการกงสุลก่อน ควรสอบถามสำนักงานปลายทางก่อนเริ่มแปล